Nasihu Don Gudanar da Workungiyar Aiki Na Nesa Yayin Bala'in Cutar

Lokacin da na amince zanyi rubutu game da wannan batun, sai nayi tunanin salon rubutu "manyan dabaru da dabaru guda 10" game da abubuwan dana koya tun lokacin da na fara jagorantar wata tawaga da ke aiki nesa-nesa kafin COVID-19 ta maida shi abu mai kyau ayi . Amma ya juya cewa sarrafa ƙungiyar nesa ba ainihin game da nasihu da dabaru bane kwata-kwata. Tabbas, abubuwa kamar kunna kyamarar don ainihin tattaunawa ta fuska da fuska suna taimakawa amma ba abin da ke bambanta ƙungiyar nasara mai nisa / jagora daga wacce ba ta yi nasara ba. Gaskiyar magana ta fi sauki kuma ta fi rikitarwa. Game da ɗaukar tsalle ne na bangaskiya wanda zai iya sa ku cikin damuwa. Kuma dabarar ita ce ya kamata kuyi ta wata hanya.

Babban sashe na (na uku mafi girma anan) yana da ma'aikata 47, gami da haɗakar ma'aikata da masu biyan albashi. Mu ne kawai sashen a Colorado Access wanda ke aiki awanni 24 a rana, kwana bakwai a mako, kwana 365 a shekara. Kuma mun yi nisa da aiki na tsawon shekaru hudu. Na yi sa'a na shiga wannan ƙungiyar mai ban mamaki a cikin Maris 2018; manajan nesa ya kasance sabo a wurina a lokacin. Kuma akwai abubuwa da yawa da duk muka koya tare. Google "mai kula da ma'aikatan nesa" kuma yana da 'yanci don gwada kowane irin nasihu da dabaru da mutane suka lissafa a cikin waɗancan labaran.

Amma na yi muku alƙawarin, babu ɗayansu da zai yi aiki idan kuka ɓace wannan abu ɗaya - dabarar da wataƙila ba za ta zo gare ku ba. Tipaya daga cikin fa'idodin da kusan dukkanin waɗannan labaran zasu bar (ko ma ƙoƙarin tabbatar da cewa baza'a iya yin sa ba).

Lallai ku, gaskiya dole ne ku amince da ma'aikatan ku.

Shi ke nan. Amsar kenan. Kuma yana iya zama mai sauƙi. Wasunku na iya ma tunani ka amince da maaikatan ka. Amma yaya kuka yi lokacin da ƙungiyar ku ta fara aiki a nesa lokacin da COVID-19 ta buga?

• Shin kun damu game da ko mutane suna aiki a zahiri ko a'a?
• Shin kun kalli Skype din su / Teams / Slack icon kamar shaho don ganin idan suna aiki gaba ɗaya?
• Shin kun yi tunani game da aiwatar da wasu nau'ikan sigogi masu tsauri game da yadda da sauri wani ke buƙatar yin abubuwa kamar amsa imel ko IMs?
• Shin kuna yin kiran waya da zarar wani ya motsa cikin halin “tafi”, yana faɗar abubuwa kamar “da kyau, Ina so ne in duba, ban gan ku a kan layi ba…”
• Shin kuna duban hanyoyin magance fasahohi daban-daban don kula da ayyukan kwamfutar ma'aikatanku yayin aiki nesa-kusa?

Idan kun amsa eh ga ɗaya daga cikin abubuwan da ke sama, lokaci yayi da za ku sake duba yawan yarda da ma'aikatan ku. Shin kuna da damuwa iri ɗaya yayin da suke ofis, ko kuma waɗannan ba zato ba tsammani suka bayyana lokacin da kowa yayi nisa?

Babu wanda zai zama mai jujjuya dare saboda kawai suna aiki daga gida. Idan ma'aikacin ka yana da kyawawan halaye na aiki lokacin da suke ofis, wannan gabaɗaya zai wuce zuwa saitin nesa. A zahiri, yawancin mutane suna KARI mai amfani a gida sannan suna ofis saboda karancin katsewa. Koyaushe za a sami mutanen da ke yin sanyin gwiwa - amma waɗannan su ma irin mutanen da suke kallon Netflix ko kewayawa ta cikin Twitter duk rana a ofishin a teburinsu a bayan bayanku. Idan baku yarda da su suna aiki a ofishi ba, da alama kuna da kyakkyawan dalili da kar ku amince masu suna aiki nesa ba kusa ba. Amma kada ku hukunta ma'aikatanku na kirki ta hanyar zato cewa zasu rasa dukkan ka'idodin aikinsu saboda kawai yanzu suna aiki nesa.

Tsayayya da buƙatar saka idanu lokacin da wani ke aiki akan layi gaba da baya. Yi tsayayya da yunƙurin ɗaure wani da misalai a teburinsa. Ko muna cikin ofis ko a gida, duk muna da sa’o’i da halaye daban-daban na kayan aiki - kuma duk mun san yadda za mu “zama masu aiki” idan ba mu da gaske. Duk lokacin da zaka iya, maida hankali akan Fitarwa na aikin wani maimakon sa'o'in da suke kallo na zahiri ko kuma sun ɗauki dogon lokaci kafin su amsa saƙon nan take ko imel. Kuma yayin da wannan zai iya zama mafi sauki ga ma'aikacin da ke karbar albashi, zan yi jayayya cewa haka abin yake ga ma'aikacin kowane lokaci da takardar aiki.

Amma Lindsay, ta yaya zan tabbatar cewa har yanzu ana kan aikin?

Haka ne, aikin yana buƙatar yin. Ana buƙatar rubuta rahotanni, ana buƙatar amsa kira, ana buƙatar kammala ayyukan. Amma idan ma'aikaci ya ji cewa mai aikinsa yana girmama shi, yana da daraja, kuma ya amince da shi, to za su iya ba ku matsayi mafi girma quality na aiki, ban da mafi girma yawa na aiki.

Kasance a bayyane tare da tsammanin ku ga aikin mutum na yau da kullun. Ga wasu ƙungiyoyi, wannan na iya zama ƙarshen wa'adin ƙarshe sosai. Ga sauran ƙungiyoyi, yana iya zama tsammanin ayyukan da za a kammala a kowace rana. Wataƙila yana rufe wayoyi don keɓantaccen rabo na yini da kammala wasu ayyuka sauran ranar. Ina da hanyoyi daban-daban dari don tabbatar da ma'aikatana suna samar da ingantaccen aiki kuma babu wani daga cikinsu da ya hada da dubawa don ganin lokacin da suke aiki akan Kungiyoyi.

Lokacin da dukkanmu muke ofis, kowa ya yi gini a lokacin numfashi, koda a wajen kowane cin abincin dare ne ko lokacin hutu. Ka yi hira a kan hanyar dawowa daga gidan wanka ko daga cika kwalbar ruwanka. Kin jingina a kan cubicle kuma kuyi hira tare da takwaran ku a tsakanin kiran waya. Kun yi hira a cikin ɗakin hutu yayin jiran sabon tukunyar kofi don gasa. Ba mu da wannan a halin yanzu - ba shi da kyau wani ya yi nesa da kwamfutar na tsawon minti biyar don barin kare ya jefar ko jefa kayan wanki a cikin wankin. Akwai kyakkyawar dama cewa tare da COVID-19, maaikatanku na iya yin jujjuyayi yaransu suna yin karatun nesa don makaranta ko kula da iyayen da suka tsufa suma. Ba wa ma'aikata sarari don yin abubuwa kamar kira a cikin takardar sayan magani don dangi ko taimakawa yaransu su haɗu da taron Zuƙowa tare da malaminsu.

Samun kirkira. Dokoki da ƙa'idodi an zazzage su ta tagar a zahiri. Hanyar da kuka saba yi koyaushe baya zartarwa. Gwada sabon abu. Tambayi ƙungiyar ku don ra'ayoyi da shigarwa suma. Gwada abubuwa daga waje, tabbatar kowa ya tabbata cewa abubuwa suna kan tsarin gwaji kuma sun sami ra'ayoyi da yawa akan hanya. Kafa bayyanannun bayanai ta yadda zaku iya tantance ko wani abu yana aiki wanda ya wuce tunanin ku (bari mu zama gaske, akwai bincike da yawa wanda ke nuna alamun jin daɗin aikinmu ba abin dogaro bane).

Gudanar da ƙungiyar da ke nesa na iya zama daɗi mai yawa - Ina tsammanin wata hanya ce ta mutum don haɗawa da ƙungiyar ta. Ina iya ganin cikin gidansu, na sadu da dabbobin gidansu wani lokacin ma kyawawan yaransu. Mun tafi tare da bango na ban dariya kuma mun haɗa da zaɓe game da abubuwan ciye-ciyen da muke so. Matsakaicin lokacin aiki a cikin tawaga na ya fi shekaru biyar kuma babban dalili a kan haka shi ne zaman rayuwar-aiki wanda aikin nesa zai iya ba mu - idan an yi shi daidai. Ungiyata a kai a kai ta wuce abin da nake tsammani ba tare da ina kallon kowane motsi ba.

Amma gudanar da rukunin nesa zai iya samun nasa kalubale. Kuma kula da wata tawaga mai nisa cikin annoba na iya samun karin kalubale. Amma idan bakayi komai ba, ka amince da mutanen ka. Ka tuna dalilin da yasa ka dauke su aiki, kuma ka aminta dasu har sai sun baka dalilin da zai hana.