በወረርሽኝ ጊዜ የርቀት የሥራ ቡድንን ለማስተዳደር የሚረዱ ምክሮች
ስለዚህ ርዕስ ለመጻፍ በተስማምኩበት ወቅት COVID-10 ወደ አሪፍ ነገር ከመቀየሩ በፊት በርቀት እየሰራ የነበረ ቡድን መምራት ከጀመርኩበት ጊዜ ጀምሮ የተማርኳቸውን ነገሮች በተመለከተ “ምርጥ 19 ምክሮች እና ምክሮች” የቅጥ ልጥፍ አየሁ ፡፡ . ግን የርቀት ቡድንን ማስተዳደር በእውነቱ በጭራሽ ስለ ምክሮች እና ምክሮች አለመሆኑን ያሳያል ፡፡ በእርግጥ ፣ ፊት ለፊት ለፊት ውይይት ለማድረግ ካሜራውን ማብራት ያሉ ነገሮች ይረዳሉ ነገር ግን ስኬታማ የርቀት ቡድን / መሪን ካልተሳካለት የሚለየው አይደለም ፡፡ እውነተኛው ጫፍ በጣም ቀላል እና እንዲሁም በጣም የተወሳሰበ ነው። በጣም ምቾት እንዲሰማዎት ሊያደርግዎ የሚችል የእምነት መዝለልን በተመለከተ ነው ፡፡ እና ዘዴው እርስዎ ማድረግ አለብዎት ማለት ነው ፡፡
የእኔ ትልቁ መምሪያ (እዚህ ሦስተኛው ትልቁ) የሰዓት እና የደመወዝ ሰራተኞች ድብልቅን ጨምሮ 47 ሰራተኞች አሉት ፡፡ በኮሎራዶ አክሰስ እኛ ለ 24 ሰዓታት ፣ ለሳምንት ሰባት ቀናት ፣ በዓመት 365 ቀናት የሚሠራ ብቸኛ ክፍል እኛ ነን ፡፡ እናም ለአራት ዓመታት ያህል በርቀት ሰርተናል ፡፡ በመጋቢት 2018 ውስጥ ይህን አስገራሚ ቡድን ለመቀላቀል እድለኛ ነበርኩ; የርቀት ሰራተኞችን ማስተዳደር በወቅቱ ለእኔ አዲስ ነበር ፡፡ እናም ሁላችንም በጋራ የተማርናቸው ብዙ ነገሮች አሉ ፡፡ ጉግል “የርቀት ሰራተኞችን ይቆጣጠራል” እና ሰዎች በእነዚያ አንዳንድ ጽሑፎች ውስጥ ከሚዘረዘሯቸው ማናቸውንም ምክሮች እና ዘዴዎች ለመሞከር ነፃነት ይሰማዎ ፡፡
ግን ቃል እገባላችኋለሁ ፣ አንዳቸውም ቢሆኑ ይህ አንድ ነገር ከጎደለው አይሰራም - በተፈጥሮ ወደ እርስዎ የማይመጣ አንድ ብልሃት ፡፡ እነዚህ ጽሑፎች በሙሉ ማለት ይቻላል የሚተው አንድ ጠቃሚ ምክር (ወይም ሊከናወኑ እንደማይችሉ ለማሳመን እንኳን ይሞክራሉ) ፡፡
እርስዎ በፍጹም ፣ በአዎንታዊ መልኩ በሠራተኞችዎ ላይ እምነት ሊጥሉ ይገባል።
ይሀው ነው. መልሱ ይህ ነው ፡፡ እና ቀላል ሊመስል ይችላል። አንዳንዶቻችሁ እንኳን ሊኖሩ ይችላሉ ማሰብ ሰራተኞቻችሁን ታምናላችሁ ፡፡ ግን COVID-19 ሲመታ መጀመሪያ ቡድንዎ በርቀት መሥራት ሲጀምር ምን ምላሽ ሰጡ?
- ሰዎች በትክክል እየሠሩ ስለመሆናቸው ይጨነቁ ነበር?
- ከሩቅ ሆነው ንቁ ሆነው መኖራቸውን ለመመልከት የስካይፕ / ቡድኖቻቸው / ስሎክ አዶን እንደ ጭልፊት ተመልክተዋልን?
- አንድ ሰው ለኢሜል ወይም ለአይ.ኤም.ኤስ ምላሽ መስጠትን የመሳሰሉ ነገሮችን በፍጥነት ማከናወን ስለሚኖርበት አንዳንድ ዓይነት ግትር ግቤቶችን ስለመተግበር አስበው ነበር?
- አንድ ሰው ወደ “ርቆ” ሁኔታ እንደገባ ወዲያውኑ የስልክ ጥሪዎችን ያደርጉ ነበር ፣ እንደ “ደህና ፣ ተመዝግበው ለመግባት ፈልጌ ነበር ፣ በመስመር ላይ አላየኋችሁም like”
- በርቀት በሚሰሩበት ጊዜ የሰራተኛዎን የኮምፒተር እንቅስቃሴ ለመከታተል የተለያዩ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎችን እየፈለጉ ነው?
ከላይ ላሉት ማናቸውም አዎን የሚል መልስ ከሰጡ በእውነቱ በሠራተኞችዎ ላይ ምን ያህል እምነት እንዳላቸው ለመመርመር ጊዜው አሁን ነው ፡፡ በቢሮ ውስጥ በነበሩበት ጊዜ ተመሳሳይ ስጋቶች ነበሩዎት ወይንስ ሁሉም ሰው ወደ ሩቅ ሲሄድ እነዚህ በድንገት ታይተዋል?
አሁን በቤት ውስጥ የሚሰሩ በመሆናቸው ብቻ በአንድ ሌሊት ወደ አንድ ፈላጭነት የሚቀየር የለም ፡፡ ሰራተኛዎ በቢሮ ውስጥ በነበሩበት ጊዜ ጥሩ የስራ ስነምግባር ቢኖራቸው ኖሮ ያ በአጠቃላይ ወደ ሩቅ ቦታው ይሸጋገራል ፡፡ በእውነቱ, ብዙ ሰዎች በቤት ውስጥ የበለጠ ምርታማ ናቸው ያኔ ማቋረጦች ስላሉ ቢሮ ውስጥ ናቸው ፡፡ የሚዘገዩ ሰዎች ሁል ጊዜም ይኖራሉ - ግን እነዚህ Netflix ን የሚመለከቱ ወይም ቀኑን ሙሉ በቢሮ ውስጥ ከጀርባዎ ጀርባ ባለው ዴስክቶፕ ውስጥ ሲያሸብሩ የነበሩ ተመሳሳይ ሰዎች ናቸው ፡፡ በቢሮ ውስጥ ሲሠሩ ካላመኑአቸው ምናልባት በርቀት ሲሰሩ ላለማመን ምናልባት በቂ ምክንያት ይኖርዎታል ፡፡ ግን ጥሩ ሰራተኞችዎ አሁን በርቀት ስለሚሰሩ ብቻ ሁሉንም የስራ ስነምግባር ያጣሉ ብለው በመገመት አይቅጧቸው ፡፡
አንድ ሰው በመስመር ላይ እና ከሩቅ በሚንቀሳቀስበት ጊዜ የመከታተል ፍላጎትን ይቃወሙ። አንድን ሰው በምሳሌያዊ መንገድ ጠረጴዛው ላይ ለማሰር ፍላጎትዎን ይቃወሙ ፡፡ በቢሮ ውስጥም ሆነ በቤት ውስጥ ፣ ሁላችንም የተለያዩ ሰዓቶች እና የምርታማነት ዘይቤዎች አለን - እናም በእውነት ባልሆንንበት ጊዜ “ሥራ የበዛብን” እንዴት እንደምናውቅ ሁላችንም እናውቃለን ፡፡ በሚችሉበት ጊዜ ሁሉ ላይ ትኩረት ያድርጉ ውጤት የአንድን ሰው ሥራ ሰዓት ከሚቆጥሯቸው ቀጥተኛ ሰዓቶች ወይም ለፈጣን መልእክት ወይም ለኢሜል መልስ ለመስጠት ብዙ ጊዜ ከወሰደባቸው ፡፡ እና ለደሞዝ ተቀጣሪ ይህ ቀላል ሊሆን ቢችልም ፣ ለሰዓት ሰራተኛ የጊዜ ሰሌዳ ካለው ጋር ተመሳሳይ ነው ብዬ እከራከራለሁ ፡፡
ግን ሊንዚ ፣ ሥራው ገና መከናወኑን ማረጋገጥ የምችለው እንዴት ነው?
አዎ ስራው መከናወን አለበት ፡፡ ሪፖርቶች መፃፍ አለባቸው ፣ ጥሪዎችን መመለስ ያስፈልጋል ፣ ተግባራት መጠናቀቅ አለባቸው ፡፡ ነገር ግን አንድ ሰራተኛ በአሰሪዎ የተከበረ ፣ ዋጋ ያለው እና እምነት የሚሰማው ሆኖ ሲሰማዎት ከፍ ያለ ከፍ ሊያደርጉልዎት ይችላሉ ጥራት ከከፍተኛው በተጨማሪ የሥራ ብዛት በስራ ቦታ.
ለአንድ ሰው ዕለታዊ ሥራ ከሚጠብቁት ነገር ጋር በጣም ግልፅ ይሁኑ ፡፡ ለአንዳንድ ቡድኖች ያ በጣም ግልጽ የጊዜ ገደቦች ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ለሌሎች ቡድኖች በየቀኑ የሚከናወኑ ተግባራት የሚጠበቁ ሊሆኑ ይችላሉ ፡፡ ምናልባት ለተጠቀሰው ቀን ስልኮቹን መሸፈን እና ቀሪውን ቀን የተወሰኑ ተግባራትን ማጠናቀቅ ሊሆን ይችላል ፡፡ ሰራተኞቼ ጥራት ያለው ስራ እያፈሩ መሆናቸውን ለማረጋገጥ መቶ የተለያዩ መንገዶች አሉኝ እና አንዳቸውም በቡድኖች ላይ ሲንቀሳቀሱ ለማየት መመርመርን አይጨምርም ፡፡
ሁላችንም በቢሮ ውስጥ በነበርንበት ጊዜ ከማንኛውም መደበኛ ምሳ ወይም የእረፍት ጊዜ ውጭም ቢሆን ሁሉም ሰው በመተንፈሻ ጊዜ ውስጥ ገንብቷል ፡፡ ከመጸዳጃ ቤት ሲመለሱ ወይም የውሃ ጠርሙስዎን ለመሙላት ሲወያዩ ነበር ፡፡ የእርስዎ ከኪዩልዩል ላይ ተደግፎ በስልክ ጥሪዎች መካከል ከባልደረባዎ ጋር ተነጋገረ ፡፡ አዲስ የቡና ድስት እስኪፈላ ድረስ እየጠበቁ በእረፍት ክፍል ውስጥ ተነጋገሩ ፡፡ እኛ አሁን ያ የለንም - አንድ ሰው ውሻውን ለማስለቀቅ ከአምስት ደቂቃ ያህል ከኮምፒውተሩ ርቆ ቢሄድ ወይም የልብስ ማጠቢያ ዕቃውን በመታጠቢያው ውስጥ መጣሉ ጥሩ ነው ፡፡ በ COVID-19 ሰራተኞቻችሁም ልጆቻቸውን ለትምህርት ቤት ሩቅ ትምህርት እየማሩ ወይም እርጅና ወላጅንም የሚንከባከቡበት ጥሩ አጋጣሚ አለ ፡፡ ለቤተሰብዎ በሐኪም ማዘዣ ውስጥ መደወል ያሉ ነገሮችን ለማድረግ ለሠራተኞች ቦታ ይስጧቸው ወይም ልጆቻቸው ከአስተማሪዎቻቸው ጋር ካለው የማጉላት ስብሰባ ጋር እንዲገናኙ ይረዱ ፡፡
ፈጠራን ያግኙ ፡፡ ደንቦቹ እና ደንቦቹ ቃል በቃል ከመስኮቱ ተጥለዋል ፡፡ ሁልጊዜ ያደረጉት መንገድ ከአሁን በኋላ ተፈጻሚ አይሆንም። አዲስ ነገር ይሞክሩ ፡፡ ሀሳብዎን እና ግብዓትዎን ቡድንዎን ይጠይቁ ፡፡ ነገሮችን ይፈትሹ ፣ ነገሮች በሙከራ ላይ እንደሆኑ ሁሉም ሰው ግልፅ መሆኑን ያረጋግጡ እና በመንገዱ ላይ ብዙ አስተያየቶችን ያግኙ። ከአንጀት ስሜትዎ በላይ የሆነ ነገር እየሰራ አለመሆኑን የሚገመግሙባቸውን ግልፅ ነጥቦችን ያዘጋጁ (እውነቱን እንሁን ፣ አለ ከሥራ ጋር የተያያዙ የአንጀት ስሜቶቻችንን የሚያሳዩ ብዙ ምርምርዎች በጣም አስተማማኝ አይደሉም).
የርቀት ቡድንን ማስተዳደር በጣም አስደሳች ሊሆን ይችላል - ከቡድኔ ጋር ለመገናኘት የበለጠ የግል መንገድ ይመስለኛል ፡፡ ከቤታቸው ውስጥ ማየት እችላለሁ ፣ የቤት እንስሶቻቸውን እና አንዳንድ ጊዜ የሚያምሩ ኪዶዶቻቸውን አገኛለሁ ፡፡ እኛ አስቂኝ ምናባዊ ዳራዎች ጋር goof እና የምንወዳቸው መክሰስ በተመለከተ ምርጫዎች ያካትታሉ. በቡድኔ ላይ ያለው አማካይ ቆይታ ከአምስት ዓመት በላይ ነው ፣ ለዚህ ደግሞ ትልቁ ምክንያት የርቀት ሥራ ሊሰጠን የሚችል የሥራ-ሕይወት ስምምነት ነው - በትክክል ከተሰራ ፡፡ የእነሱን እያንዳንዱን እንቅስቃሴ ሳላይ ቡድኔ ከሚጠብቁት በላይ አዘውትሮ ይበልጣል ፡፡
የርቀት ቡድንን ማስተዳደር ግን ተግዳሮቶቹ ሊኖረው ይችላል ፡፡ እና በርቀት ቡድን ውስጥ በወረርሽኝ ወረርሽኝ ውስጥ ማስተዳደር የበለጠ ፈታኝ ችግሮች ሊኖሩት ይችላል ፡፡ ግን ሌላ ምንም ነገር ካላደረጉ በሕዝቦችዎ ላይ እምነት ይኑሩ ፡፡ ለምን እንደቀጠሩአቸው ያስታውሱ ፣ እና ላለመስጠት ምክንያት እስኪሰጡዎት ድረስ ይተማመኑ።