Mga Tip sa Pagdumala sa usa ka Layo nga Koponan sa Trabaho sa Panahon sa usa ka Pandemik

Sa dihang miuyon ako nga isulat ang bahin sa kini nga hilisgutan, nakita nako ang usa ka post sa istilo nga "top 10 tips and trick" bahin sa mga butang nga akong nahibal-an sukad nga nagsugod ako sa pagpanguna sa usa ka tim nga nagtrabaho sa layo pa sa wala pa himua sa COVID-19 nga kini cool nga buhaton. . Apan nahimo nga ang pagdumala sa usa ka hilit nga team dili gyud bahin sa mga tip ug limbong. Sigurado, ang mga butang sama sa pag-on sa camera aron adunay tinuud nga panag-istoryahanay makatabang apan dili kini ang nakalahi sa usa ka malampuson nga hilit nga team / pinuno gikan sa usa nga wala molampos. Ang tinuud nga tip labi ka yano ug labi ka komplikado. Kini bahin sa pagkuha sa usa ka paglukso sa pagtuo nga mahimong naghimo kanimo nga DILI kaayo komportable. Ug ang limbong mao nga kinahanglan nimo kini buhaton bisan unsaon.

Ang akong dako nga departamento (ang ikatulo nga labing kadaghan dinhi) adunay 47 nga mga empleyado, lakip ang pagsagol sa oras-oras ug suweldo nga mga kawani. Kami ra ang departamento sa Colorado Access nga nagpadagan 24 oras sa usa ka adlaw, pito ka adlaw sa usa ka semana, 365 adlaw sa usa ka tuig. Ug nagtrabaho kami sa layo sulod sa upat ka tuig. Swerte ako nga miapil sa dili katuohan nga koponan kaniadtong Marso 2018; Ang pagdumala sa hilit nga kawani bag-o sa akon kaniadto. Ug daghang nahibal-an natong tanan nga magkauban. Ang Google "nagdumala sa hilit nga kawani" ug gibati nga gawasnon nga sulayan ang bisan unsang mga tip ug limbong nga gilista sa mga tawo sa pipila sa mga artikulo.

Apan nagsaad ako kanimo, wala sa kanila ang molihok kung wala ka niining usa ka butang - ang usa ka limbong nga mahimong dili natural moabut kanimo. Ang usa ka tip nga hapit tanan niini nga mga artikulo biyaan (o bisan pagsulay sa pagkombinsir nga dili ka mahimo).

Ikaw gyud, positibo nga DAPAT nga mosalig sa imong mga empleyado.

Mao na. Kana ang tubag. Ug kini mahimo’g ingon yano. Ang pila sa inyo mahimo’g managsama hunahuna salig ka sa imong mga empleyado. Apan unsa man ang imong reaksiyon sa una nga pagtrabaho og layo sa imong koponan sa nag-igo ang COVID-19?

• Nabalaka ka ba kung nagtrabaho ang mga tawo o dili?
• Natan-aw ba nimo ang ilang Skype / Teams / Slack icon nga sama sa usa ka lawin aron mahibal-an kung sila aktibo kumpara sa layo?
• Gihunahuna ba nimo ang bahin sa pagpatuman sa us aka klase nga matig-a nga mga parameter sa palibot kung unsa kadali ang usa ka tawo kinahanglan nga maghimo og mga butang sama sa pagtubag sa mga email o IM?
• Nagpatawag ba ka sa telepono dayon kung adunay usa nga mobalhin sa "layo" nga kahimtang, nagsulti sa mga butang sama sa "maayo, gusto lang nako nga mag-check in, wala ko ikaw makita sa online ..."
• Nagtan-aw ka ba sa lainlaing mga solusyon sa tech aron ma monitor ang kalihokan sa kompyuter sa imong kawani samtang nagtrabaho sa layo?

Kung gitubag nimo ang oo sa bisan hain sa taas, panahon na aron tan-awon pag-usab kung unsa ka tinuud nga gisaligan nimo ang imong mga empleyado. Adunay ba ka managsama nga mga kabalaka sa diha nga sila naa sa opisina, o kini ba kalit nga nagpakita sa diha nga ang tanan nahilayo?

Wala’y usa nga nahimo’g tapulan sa usa ka gabii tungod lang kay nagtrabaho sila karon gikan sa balay. Kung ang imong empleyado adunay maayong pamatasan sa pagtrabaho kung naa sila sa opisina, kana sa kinatibuk-an madala sa hilit nga setting. Sa tinuud, kadaghanan sa mga tawo DUGANG nga mabungahon sa balay unya naa sila sa opisina tungod kay gamay ang mga nakabalda. Adunay kanunay nga mga tawo nga malangay - apan kini ang parehas nga mga tawo nga nagtan-aw sa Netflix o nag-scroll sa Twitter sa tibuok adlaw sa opisina sa ilang lamesa sa imong likud. Kung dili nimo gisaligan sila nga nagtrabaho sa opisina, tingali adunay ka hinungdan nga dili pagsalig sa ila nga nagtrabaho sa layo. Apan ayaw pagsiloti ang imong maayong mga empleyado pinaagi sa pagdahum nga mawad-an sila sa tanan nga pamatasan sa pagtrabaho tungod lang kay sa karon nagtrabaho sila sa layo.

Pugngi ang gana sa pagmonitor kung adunay aktibo nga online kontra sa layo. Pugngi ang pangandoy nga mahigot nga gihigtan ang usa ka tawo sa ilang lamesa. Naa man kita sa opisina o sa balay, kitang tanan adunay lainlaing mga oras ug istilo sa pagkamabungahon - ug kitang tanan nahibal-an kung unsaon "tan-awon nga busy" kung wala gyud. Bisan kanus-a mahimo nimo, ipunting ang Output sa trabaho sa usa ka tawo kaysa sa literal nga oras nga ilang orasan o kung dugay ba sila nakatubag sa usa ka instant nga mensahe o email. Ug bisan kung kini mahimong labing kadali alang sa usa ka sweldo nga empleyado, nangatarungan ako nga parehas kini alang sa matag oras nga empleyado nga adunay usa ka timeheet.

Apan Lindsay, giunsa nako masiguro nga nahuman pa ang trabaho?

Oo, kinahanglan nga matapos ang trabaho. Ang mga report kinahanglan isulat, ang mga tawag kinahanglan tubagon, ang mga buluhaton kinahanglan mahuman. Apan kung ang usa ka kawani mobati nga siya gitahod, gipabili, ug gisaligan sa ilang agalon, mas daghan ang posibilidad nga hatagan ka nila usa ka mas taas kalidad nga sa trabaho, dugang sa usa ka labi ka taas gidaghanon sa trabaho.

Klaro kaayo sa imong gilauman alang sa adlaw-adlaw nga trabaho sa usa ka tawo. Alang sa pipila ka mga tem, kana mahimo nga daghang mga tin-aw nga deadline. Alang sa ubang mga koponan, mahimo’g mapaabut nga ang mga buluhaton mahuman sa adlaw-adlaw. Tingali gitabunan niini ang mga telepono alang sa usa ka gitudlo nga bahin sa adlaw ug nahuman ang piho nga mga buluhaton sa nahabilin nga adlaw. Adunay ako usa ka gatus nga lainlaing mga paagi aron maseguro nga ang akong kawani naghimo kalidad nga trabaho ug wala sa kanila ang naglambigit sa pagsusi kung aktibo sila sa Mga Koponan.

Kung naa kaming tanan sa opisina, ang tanan nakagbuhat sa oras sa pagginhawa, bisan sa gawas sa bisan unsang pormal nga paniudto o oras sa pagguba. Nakigsulti ka sa pagpauli gikan sa kasilyas o gikan sa pagpuno sa imong botelya sa tubig. Ang imong gisandig sa cubicle ug nakigsulti sa usa ka kauban sa taliwala sa mga tawag sa telepono. Nag-chat ka sa break room samtang naghulat alang sa usa ka bag-ong kaldero sa kape nga magluto. Wala kami kana karon - himua nga OK para sa usa ka tawo nga maglakaw palayo sa computer sulod sa lima ka minuto aron ipagawas ang iro o ilabay ang usa ka karga nga labhanan sa hugasan. Adunay usa ka maayo nga higayon nga sa COVID-19, ang imong mga empleyado mahimo usab nga magbugsay sa ilang mga anak nga naghimo sa hilit nga pagkat-on alang sa eskuylahan o nag-atiman usab sa tigulang nga ginikanan. Hatagan ang mga empleyado og wanang aron buhaton ang mga butang sama sa pagtawag sa reseta alang sa usa ka paryente o tabangan ang ilang anak nga makakonektar sa ilang pagtagbo sa Zoom sa ilang magtutudlo.

Paghimo mamugnaon. Ang mga lagda ug ang mga naandan literal nga gilabog sa bintana. Ang paagi nga kanunay nimo kini gibuhat dili na magamit. Sulayi ang bag-o. Pangutan-a ang imong team alang sa mga ideya ug pag-input usab. Pagsulay sa mga butang, siguruha nga ang tanan klaro nga ang mga butang naa sa usa ka pagsulay nga basihan ug pagkuha daghang mga puna sa unahan. Pag-set up tin-aw nga mga punto diin susihon nimo kung adunay o wala nga nagtrabaho nga molapas sa imong pagbati sa tinai (tinuud ta, adunay daghang panukiduki nga nagpakita sa among gibati nga bahin sa trabaho nga dili masaligan).

Ang pagdumala sa usa ka hilit nga team mahimo nga usa ka makalipay - Sa akong hunahuna kini usa ka labi ka personal nga paagi aron makakonektar sa akong koponan. Makita nako sa sulud sa ilang balay, makit-an ang ilang mga binuhi ug usahay ang ilang mga adorable kiddos. Gisugdan namon ang mga nakakatawa nga virtual nga kagikan ug giapil ang mga botohan bahin sa among pinalabi nga meryenda. Ang kasagaran nga paglingkod sa akong koponan labaw pa sa lima ka tuig ug ang labing kadako nga hinungdan niana mao ang panag-uyon sa kinabuhi sa trabaho nga mahatag sa amon sa hilit nga trabaho - kung kini gibuhat og tama. Ang akong team kanunay nga milapas sa akong gilauman nga wala ako nagtan-aw sa matag lihok nila.

Apan ang pagdumala sa usa ka hilit nga team mahimo’g adunay mga hagit. Ug ang pagdumala sa usa ka hilit nga team sa usa ka pandemik mahimo nga adunay daghang mga hagit. Apan kung wala ka’y laing gibuhat, pagsalig sa imong katawhan. Hinumdomi kung giunsa nimo sila gisuholan, ug pagsalig kanila hangtod hatagan ka nila hinungdan nga dili.