Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility Ale nan kontni prensipal

Konsèy pou jere yon ekip travay aleka pandan yon pandemi

Lè mwen te dakò yo ekri sou sijè sa a, mwen anvizaje yon "tèt 10 konsèy ak ke trik nouvèl" style pòs sou bagay sa yo mwen te aprann depi mwen te kòmanse dirijan yon ekip ki te ap travay adistans anvan COVID-19 tounen l 'nan bagay la fre fè . Men, li sanble ke jere yon ekip aleka se pa reyèlman sou konsèy ak ke trik nouvèl nan tout. Asire w, bagay sa yo tankou vire kamera a sou aktyèlman gen yon konvèsasyon fas-a-fas ede men li pa sa ki diferansye yon siksè ekip aleka / lidè soti nan yon yon sèl san siksè. Pwent reyèl la se byen lwen pi senp epi tou byen lwen pi konplike. Li nan sou pran yon kwasans nan konfyans nan Bondye ki ta ka fè ou trè alèz. Ak Trick a se ke ou ta dwe fè li de tout fason.

Gwo depatman mwen an (twazyèm pi gwo isit la) gen 47 anplwaye, ki gen ladan yon melanj de èdtan ak anplwaye salè. Nou se depatman an sèlman nan Colorado Aksè ki opere 24 èdtan nan yon jounen, sèt jou nan yon semèn, 365 jou nan yon ane. Epi nou te travay adistans pou kat ane yo. Mwen te chans ase yo rantre nan ekip enkwayab sa a nan mwa mas 2018; jere anplwaye aleka te mak nouvo nan m 'nan moman an. Epi te gen anpil bagay ke nou tout te aprann ansanm. Google "sipèvize anplwaye aleka" ak santi yo lib eseye nenpòt nan konsèy yo ak ke trik nouvèl lis moun nan kèk nan atik sa yo.

Men, mwen pwomèt ou, pa youn nan yo ap travay si w ap manke yon sèl bagay sa a - yon sèl Trick a ki pa ka vini natirèlman ba ou. Konsèy la yon sèl ki prèske tout atik sa yo ap kite soti (oswa menm eseye konvenk ou pa ka fè).

Ou absoliman, pozitivman DWE mete konfyans anplwaye ou yo.

Sa a li. Se repons lan. Epi li ka son senp. Kèk nan nou ka menm panse ou fè konfyans anplwaye ou yo. Men, ki jan ou te reyaji lè ekip ou a premye te kòmanse travay adistans lè COVID-19 frape?

  • Èske ou te enkyete w sou si wi ou non moun yo te aktyèlman ap travay?
  • Eske ou te gade Skype / Ekip / Slack icon yo tankou yon malfini wè si yo te aktif kont lwen?
  • Eske ou te panse sou mete ann aplikasyon kèk kalite paramèt rijid alantou ki jan byen vit yon moun bezwen fè bagay sa yo tankou reponn a Imèl oswa IMs?
  • Èske ou te fè apèl nan telefòn le pli vit ke yon moun deplase nan estati "lwen", li di bagay sa yo tankou "byen, mwen jis te vle tcheke nan, mwen pa t 'wè ou sou entènèt ..."
  • Èske w ap gade nan solisyon teknoloji divès kalite kontwole aktivite òdinatè anplwaye ou a pandan w ap travay adistans?

Si ou reponn wi a nenpòt nan pi wo a, li lè yo revize konbyen lajan ou aktyèlman mete konfyans anplwaye ou yo. Èske ou te gen enkyetid yo menm lè yo te nan biwo a, oswa èske sa yo toudenkou parèt moute lè tout moun te ale aleka?

Pa gen moun ki vin nan yon slacker lannwit lan jis paske yo kounye a yo ap travay nan kay la. Si anplwaye ou te gen yon bon etik travay lè yo te nan biwo a, ki pral jeneralman pote sou anviwònman an aleka. An reyalite, pifò moun yo PLIS pwodiktif nan kay la Lè sa a, yo nan biwo a paske gen mwens entèripsyon. Ap toujou gen moun ki kanson koupe - men sa yo tou se menm moun ki te ap gade Netflix oswa defile nan Twitter tout jounen nan biwo a nan biwo yo dèyè do ou. Si ou pa t 'mete konfyans yo k ap travay nan biwo a, pwobableman ou gen bon rezon ki fè yo pa mete konfyans yo ap travay adistans. Men, pa pini bon anplwaye ou yo pa prezime ke yo pral pèdi tout etik travay yo jis paske yo kounye a ap travay adistans.

Reziste ankouraje pou kontwole lè yon moun aktif sou entènèt kont ale. Reziste ankouraje a metaforikman braslè yon moun nan biwo yo. Si nou nan biwo a oswa nan kay la, nou tout gen diferan èdtan ak estil nan pwodiktivite - epi nou tout konnen ki jan yo "gade okipe" lè nou reyèlman yo pa. Chak fwa ou kapab, konsantre sou la pwodiksyon nan travay yon moun olye ke èdtan literal yo revèy oswa si yo te pran twò lontan yo reponn yon mesaj enstantane oswa yon imèl. Epi pandan ke sa a ka pi fasil pou yon anplwaye salè, mwen ta diskite ke menm bagay la tou se vre pou yon anplwaye èdtan ak yon fich.

Men, Lindsay, ki jan mwen fè asire w ke travay la toujou ap resevwa fè?

Wi, travay la bezwen jwenn fè. Rapò bezwen ekri, apèl bezwen reponn, travay bezwen ranpli. Men, lè yon anplwaye santi l respekte, valè, ak konfyans pa patwon yo, yo gen plis chans ba ou yon pi wo bon jan kalite nan travay, nan adisyon a yon pi wo kantite nan travay.

Fè trè klè ak atant ou pou travay chak jou yon moun. Pou kèk ekip, ki ta ka anpil nan dat limit trè klè. Pou lòt ekip, li ta ka atant pou travay yo dwe ranpli sou yon baz chak jou. Petèt li nan kouvri telefòn yo pou yon pòsyon deziyen nan jounen an ak ranpli sèten travay rès la nan jounen an. Mwen gen yon santèn diferan fason asire ke anplwaye mwen yo ap pwodwi bon jan kalite travay e pa youn nan yo enplike tcheke yo wè lè yo aktif nan Ekip yo.

Lè nou tout te nan biwo a, tout moun te bati nan tan pou l respire, menm andeyò nenpòt manje midi fòmèl oswa tan repo. Ou diskite sou wout la tounen soti nan twalèt la oswa nan ranpli moute boutèy dlo ou. Ou panche sou kabin an ak diskite ak yon koekipyèr nan ant apèl nan telefòn. Ou te diskite nan sal repo a pandan wap tann yon nouvo po kafe pouw melanje. Nou pa gen sa kounye a - fè li OK pou yon moun mache lwen òdinatè a pou senk minit kite chen an soti oswa jete yon chaj nan lesiv nan lave an. Gen yon bon chans ke ak COVID-19, anplwaye ou yo ka tou jungle pitit yo ap fè aprantisaj aleka pou lekòl la oswa pran swen nan yon paran aje tou. Bay anplwaye espas pou fè bagay tankou apèl nan yon preskripsyon pou yon fanmi oswa ede kiddo yo jwenn konekte ak reyinyon Zoom yo ak pwofesè yo.

Jwenn kreyatif. Règ yo ak nòm yo te literalman jete deyò fenèt la. Fason ou te toujou fè li pa aplikab ankò. Eseye yon bagay nouvo. Mande ekip ou a ide ak opinyon tou. Teste bagay yo deyò, asire w ke tout moun klè ke bagay yo sou yon baz esè epi pou yo jwenn anpil fidbak sou wout la. Mete kanpe pwen klè kote ou pral evalye si wi ou non yon bagay ap travay ki ale pi lwen pase santiman zantray ou (kite a dwe reyèl, gen nan ... yon anpil nan rechèch ki montre santiman entesten ki gen rapò ak travay nou yo pa trè serye).

Jere yon ekip aleka ka yon anpil plezi - Mwen panse ke li nan yon fason pi pèsonèl yo konekte ak ekip mwen an. Mwen jwenn yo wè andedan kay yo, rankontre bèt kay yo epi pafwa adorabl kiddos yo. Nou goof koupe ak orijin komik vityèl ak enkòpore biwo vòt sou ti goute pi renmen nou an. Manda an mwayèn nan ekip mwen an se plis pase senk ane ak rezon ki fè yo pi gwo pou sa se amoni nan travay-lavi ke travay aleka ka akòde nou - si li fè sa ki dwat. Ekip mwen an regilyèman depase atant mwen san mwen pa gade tout mouvman yo.

Men, jere yon ekip aleka ka gen defi li yo. Ak jere yon ekip aleka nan yon pandemi ka gen menm plis defi. Men, si ou pa fè anyen lòt bagay, mete konfyans pèp ou a. Sonje poukisa ou te anplwaye yo, epi mete konfyans yo nan yo jiskaske yo ba ou yon rezon ki fè pa.