Tips Ngatur Tim Kerja Remote Sajrone Pandemi

Nalika aku setuju kanggo nulis babagan topik iki, aku mbayangake postingan gaya "top 10 tips lan trik" babagan hal-hal sing wis dakkerteni wiwit aku miwiti pamimpin tim sing kerja kanthi adoh sadurunge COVID-19 ngowahi dadi perkara sing paling apik . Nanging pranyata manawa ngatur tim terpencil ora bab tips lan trik babar pisan. Mesthi wae, kayata nguripake kamera supaya pacelathon kanthi pasuryan bisa mbantu, nanging ora mbedakake tim / pimpinan jarak jauh sing sukses karo sing ora sukses. Ujung nyata luwih gampang lan uga luwih rumit. Babagan babagan prekara sing bisa nyebabake sampeyan ora nyaman banget. Lan trik yaiku sampeyan kudu nindakake apa wae.

Departemen saya gedhe (sing nomer telu paling gedhe ing kene) duwe 47 karyawan, kalebu campuran staf saben jam lan gaji. Kita mung departemen ing Akses Colorado sing beroperasi 24 jam dina, pitung dina seminggu, 365 dina setaun. Lan kita wis kerja adoh saka patang taun. Aku cukup beruntung gabung karo tim luar biasa iki ing wulan Maret 2018; ngatur staf jarak jauh isih anyar kanggo aku. Lan wis akeh sing wis kita sinau bareng. Google "ngawasi staf jarak jauh" lan bebas nyoba tips lan trik dhaptar wong ing sawetara artikel kasebut.

Nanging aku janji, ora bakal ana siji-sijine sing bisa ilang yen sampeyan salah siji - trik siji sing bisa uga ora alami. Tips sing meh kabeh artikel iki bakal ditinggalake (utawa malah nyoba kanggo gawe uwong yakin sampeyan ora bisa rampung).

Sampeyan pancen kudu positif percaya marang karyawane.

Ngono wae. Wangsulane. Lan bisa uga keprungu gampang. Sawetara sampeyan bisa uga malah mikir sampeyan dipercaya karyawan sampeyan. Nanging apa reaksi sampeyan nalika tim sampeyan wiwit kerja kanthi adoh nalika COVID-19 tekan?

• Apa sampeyan kuwatir apa sejatine wong kerja utawa ora?
• Apa sampeyan ndeleng ikon Skype / Teams / Slack kaya elang kanggo ndeleng apa dheweke aktif mungsuh adoh?
• Apa sampeyan mikir babagan ngetrapake sawetara paramèter sing kaku babagan carane cepet ana sing kudu ditindakake kaya nanggepi email utawa IM?
• Apa sampeyan nelpon sanalika ana sing pindhah menyang status "adoh", ujar kaya "uga, aku mung pengin mriksa, aku ora weruh sampeyan online ..."
• Apa sampeyan ndeleng macem-macem solusi teknologi kanggo ngawasi kegiatan komputer staf nalika digunakake saka kadohan?

Yen sampeyan mangsuli ya apa wae ing ndhuwur, saiki wayahe mriksa maneh manawa sampeyan pancen percaya karo karyawan sampeyan. Apa sampeyan duwe keprihatinan sing padha nalika ana ing kantor, utawa apa tiba-tiba muncul nalika kabeh wong adoh?

Ora ana sing dadi malas sewengi amarga saiki lagi kerja saka omah. Yen karyawan duwe etika kerja sing apik nalika ana ing kantor, umume bakal digawa menyang papan sing adoh. Nyatane, umume wong Luwih produktif ing omah banjur dheweke ing kantor amarga ana gangguan sing luwih sithik. Bakal mesthi ana wong sing kendur - nanging iki uga wong sing padha nonton Netflix utawa nggulung Twitter sedina muput ing kantor ing meja mburi sampeyan. Yen sampeyan ora ngandel yen dheweke kerja ing kantor, sampeyan bisa uga kudu ora percoyo yen kerja saka jarak jauh. Nanging aja ngukum karyawan sing apik kanthi nganggep bakal ilang kabeh etika kerja amarga dheweke saiki kerja adoh.

Nolak semangat kanggo ngawasi nalika ana wong sing aktif online lan ora ana. Nolak semangat kanggo nggawe kiasan kiasan ing méja. Apa ing kantor utawa ing omah, kita kabeh duwe macem-macem jam lan gaya produktivitas - lan kita kabeh ngerti kepiye supaya "katon sibuk" yen sejatine ora. Kapan sampeyan bisa, fokus ing Output pegaweane wong liya tinimbang jam sejatine sing diwaca utawa apa dheweke butuh wektu suwe kanggo mangsuli pesen cepet utawa email. Lan sanajan iki bisa dadi luwih gampang kanggo karyawan sing duwe gaji, aku ujar manawa padha karo karyawan saben jam kanthi lembar wektu.

Nanging Lindsay, kepiye carane bisa nggawe manawa karya isih rampung?

Ya, gaweyane kudu rampung. Laporan kudu ditulis, telpon kudu dijawab, tugas kudu dirampungake. Nanging yen pegawe rumangsa dihormati, dihargai, lan dipercaya dening majikan, dheweke luwih seneng menehi sampeyan sing luwih dhuwur kualitas kerja, saliyane sing luwih dhuwur jumlahe karya.

Cetha banget karo gegayuhan sampeyan babagan pakaryan saben dinane. Kanggo sawetara tim, bisa uga ana tenggat wektu sing jelas banget. Kanggo tim liyane, bisa uga diarepake supaya tugas bisa dirampungake saben dinane. Mungkin nutupi telpon kanggo bagean sing ditemtokake dina lan ngrampungake tugas tartamtu sajrone dina. Aku duwe satus macem-macem cara kanggo mesthekake yen stafku ngasilake karya sing berkualitas lan ora ana sing ndherek mriksa manawa aktif ing Tim.

Nalika kita kabeh ana ing kantor, kabeh wis nggawe wektu napas, sanajan ing njaba acara makan siang resmi utawa wektu istirahat. Sampeyan ngobrol nalika mulih saka kamar mandhi utawa ngisi botol banyu. Sampeyan nyelehake cubicle lan ngobrol karo kanca ing telpon. Sampeyan ngobrol ing ruang istirahat nalika ngenteni kopi anyar kanggo diseduh. Saiki kita ora duwe - apike yen ana wong sing mlaku adoh saka komputer sajrone limang menit supaya asu kasebut metu utawa mbuwang umbah-umbah ing umbah-umbah. Ana kemungkinan sing apik yen karo COVID-19, karyawan sampeyan uga bisa uga nyamar anak-anake sing sinau adoh ing sekolah utawa uga ngurus wong tuwa sing wis tuwa. Wenehi ruang kanggo karyawan kanggo nindakake perkara kaya nelpon ing resep kanggo sedulur utawa nulungi bocah supaya bisa rapat karo rapat Zoom karo gurune.

Entuk kreatif. Aturan lan norma kasebut sejatine wis dibuwang ing jendhela. Cara sing sampeyan lakoni wis ora ditrapake maneh. Coba sing anyar. Takon tim sampeyan uga duwe ide lan input. Coba coba priksa, manawa kabeh wong wis jelas yen perkara kasebut wis nyoba lan entuk akeh umpan balik. Siapke poin sing jelas kanggo sampeyan bakal ngevaluasi apa-apa sing bisa digunakake utawa ora bisa ngluwihi rasa usus (ayo dadi nyata, ana akeh riset sing nuduhake perasaan usus sing gegandhengan karo karya ora bisa dipercaya banget).

Ngatur tim terpencil bisa nyenengake banget - aku mikir cara sing luwih pribadi kanggo nyambung karo timku. Aku bisa ndeleng ing omah, ketemu kewan kewan lan kadang-kadang bocah sing apik banget. Kita nggunakake latar mburi virtual sing lucu lan nggabungake jajak pendapat babagan cemilan favorit. Rata-rata jabatan ing timku luwih saka limang taun lan alasan paling gedhe yaiku harmoni urip-kerja sing bisa diwenehake dening kerja jarak jauh - yen ditindakake kanthi bener. Timku kanthi rutin ngluwihi pangarepan tanpa nonton kabeh gerakane.

Nanging ngatur tim terpencil bisa uga tantangane. Lan ngatur tim terpencil ing pandemi bisa uga tantangan liyane. Nanging yen sampeyan ora nindakake apa-apa, percaya karo umate. Elingi kenapa sampeyan nyewa, lan dipercaya nganti dheweke menehi alasan ora.